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Protocoles

Optimisez vos processus administratifs comme vos processus d'urgence. Dans un contexte de manque de ressource et où l'efficience est de mise, vous pourrez toujours compter sur Cobalt pour encadrer le travail de vos équipes.

Liste de protocoles gérés avec succès

Créez autant de protocole que nécessaire pour une panoplie de situation. Il vous est même possible de déclencher des protocoles à partir d'autres protocoles, soit, par exemple, à partir de tâches et de questionnaires. 

Sécurité

Incidents
  • Accident
  • Agression
  • Alarme
  • Altercation
  • Confinement barricadé
    • Tireur / Tueur actif / Intrusion armée
  • Confinement souple / campus sécuritaire
  • Constatation de marques / blessures sur l’enfant
  • Disparition
    • ​Disparition d'un élève (sortie scolaire)
    • Disparition d'un élève (école)
  • Infraction
  • Intrusion
  • Intervention policière sur site
  • Enlèvement
  • Manifestation
  • Menace de mort
  • Opération policière à proximité
  • Personne suspecte
  • Personne en détresse
  • Personne prise dans l’ascenseur
  • Usage de produits du tabac
  • Usage de drogues
  • Vandalisme
    • Destruction de biens
    • Graffiti
    • Sabotage des équipements
    • Vol de propriété
  • Vol
Rondes de sécurité
  • Gestion des rondes de sécurité
Inventaires
  • Inventaire d'équipements
  • Inventaire des extincteurs
  • Inventaire des sacs d'urgence
  • Prise de possession d'équipements (début de quart)
Protocoles administratifs
  • Enquête
  • Services de racompagnement étudiant (Souvent hors des heures régulière d’étude / Sur campus)
  • Services de surveillance lors d’activités hors-site (EX : Aventures-nature, voyage, etc.)

Mesures d'urgence

  • Alerte à la bombe
  • Alerte de smog
  • Chaleur accablante
  • Décès
    • Décès d'un élève​
    • Décès d'un élève (activité organisée par l'école)
    • Décès d'un élève (dans l'enceinte de l'école)
    • Décès d'un élève (extérieur de l'école)
    • Décès d'un membre du personnel​
    • Décès d'un employé (activité organisée par l'école)
    • Décès d'un employé (dans l'enceinte de l'école)
    • Décès d'un employé (extérieur de l'école)
  • Bris de services
  • Contamination
  • Colis suspect
  • Déversement de produit toxique
  • Émanation toxique
  • Épidémie (EX : Poux, COVID, Gastro, Maladie à déclaration obligatoire, Punaises de lit, etc)
  • Évacuation
  • Feu de forêt
    • ​Surveillance - Feu éloigné - Aucune menace immédiate
    • Fumée incommodante
    • Fermeture d'école - Élèves non présents - Feu à proximité
    • Fermeture imminente de l'école - Élèves à l'école
    • Évacuation immédiate de l’école
    • Evacuation impossible - Confinement nécessaire
  • Froid intense
  • Fuite de gaz
  • Gestion de crise
  • Incendie
  • Inondation
  • Protocole nocturne (Ex : Occupants doivent passer la nuit sur place)
  • Tempête de neige (EX : Fermeture d’école, Retard du transport scolaire, autres)
  • Temps violent
  • Tremblement de terre
  • Urgence médicale / Personne blessée

Entretien / Ressources matérielles

​Incidents
  • Eau
    • Innondation
    • Contamination
    • Pénurie / Coupure d'eau
    • Dégât d’eau
  • Bris d’équipements
  • Dommages à la structure
  • Déneigement / Déglaçage
  • Interruption / panne
    • Ascenseurs / escaliers roulants
    • Électricité
    • Système de chauffage
    • Système de climatisation
Protocoles administratifs
  • Gestion de travaux
  • Maladie (nettoyage, désinfection)
  • Réparations ou rénovations​
  • Décontamination (ex: amiante, plomb, etc.)
  • Prise d’échantillons  
  • Déplacements d’équipements
  • Entretien préventif non-planifié
  • Entretien préventif planifié
  • Remplacement de mobilier
  • Réclamations d'assurances
  • Maintenance des équipements de sécurité
  • Vérification des équipements électriques
  • Gestion des produits dangereux
  • Nettoyage
  • Gestion des déchets
  • Maintenance sanitaire
  • Réparation du mobilier
  • Maintenance des fenêtres et portes
  • Maintenance du système de chauffage
  • Maintenance du système de climatisation et d'aération
  • Maintenance des systèmes d'éclairage
  • Traitement de la moisissure
  • Gestion des nuisibles
  • Réorganisation des zones de stockage
  • Sécurisation des câbles et fils électriques
  • Rangement et sécurisation des locaux
  • Sécurisation du mobilier
  • Maintenance des équipements de laboratoire
  • Maintenance des systèmes de plomberie
Inspections
  • Vérification des extincteurs
  • Vérification des équipements de nettoyage
  • Vérification des portes coupe-feu
  • Vérification des dispositifs de sécurité
  • Vérification des systèmes de sécurité incendie

Transport

 
​Incidents
  • Accident
  • Agression ou violence entre élèves
  • Retard
  • Situation de danger extérieur
  • Changement d'itinéraire imprévu
    • Réaménagement / Blocage des voies de circulation
    • Réaménagement / Blocage des points d’accès
  • Colis suspect
  • Comportement innaproprié
  • Conditions métérologiques extrêmes
  • Élève blessé pendant le transport
  • Élève perdu
  • Élève oublié dans le bus
  • Évacuation d'urgence du bus
  • Fermeture et réassignation de stationnement
  • Incident avec véhicule tiers
  • Interruption de service
  • Intrusion sur le bus
  • Maladie ou urgence médicale d'un élève durant le transport
  • Panne d'autobus
  • Problème de communication entre le chauffeur et la centrale
  • Problème mécanique pendant le trajet
  • Retard
Inspections quotidiennes
  • 1ère étape : Vérification visuelle initiale
  • 2è étape : Dans l'autobus
  • 3è étape : Système de phares (extérieur)
  • 4è étape : Freins pneumatiques
  • 5è étape : Avant le départ

SST

​​
Incidents
  • Blessure SST
  • Risque SST
  • Dépôt de plainte 
  • Harcèlement
  • Agression
  • Violence
Inspections
  • Entretien extérieur
  • Hygiène et entretien
  • Mobilier et infrastructures
  • Systèmes (chauffage, climatisation, aération)
  • Sécurité des locaux et équipements
  • Sécurité des personnes
  • Sécurité générale
Protocoles administratifs
  • Enquête
  • Accidents de travail 
  • Cadenassage

Ressources humaines

  • ​Grève
  • Moyens de pression
  • Absence au travail (enseignant, concierge, chauffeur) 
  • Remplacement
  • Terminaison (Ex : Retirer ou transférer les accès)
  • Mesures disciplinaires
  • Dotation / embauche
  • Plan de relève 
  • Plan de développement
  • Évaluation annuelle
  • Gestion d’un stage

Tech. de l'information

  • Cyberattaque (multiples scénarios)
  • Rançongiciel
  • Plan de relève informatique
  • Incidents majeur
  • Panne téléphonique
  • Panne internet
  • Panne de tableau d’affichage
  • Enquête
  • Remplacement / désuétude
  • Panne d’authentification unique (ex: Azure)
  • Panne d’applications / réseau

Achat et acquisition de services

  • Cycle de remplacement de matériel
  • Renouvellement de contrat
  • Échéance de contrat
  • Appel d’offre
  • Interruption d’un fournisseur de services

Divers

  • Gestion d’accès / remise de cartes et clés
  • Visite de VIP
  • Présence de médias

+1 (844) 740-0111

3119-1751 Richardson, Montréal, Québec, Canada, H3K 1G6

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